Transparent, ohne Fachchinesisch
Kosten & Abrechnung über die Pflegekasseeinfach erklärt
- Sie können jederzeit kündigen. Ohne Frist, ohne Diskussion.
- Wir bestimmen nicht selbst, was wir abrechnen dürfen – die Kasse schon.
- Wir sind kein Pflegedienst für Körperpflege oder medizinische Pflege.

Wer bezahlt?
Sie kümmern sich um nichts. Wir rechnen direkt mit der Pflegekasse ab.
Die Pflegekasse zahlt deutlich mehr, als die meisten Familien denken – nicht nur anderthalb Stunden alle zwei Wochen. Drei Töpfe nutzen wir für Sie.
Wir rechnen mit allen Pflegekassen ab
- AOK
- Barmer
- TK
- DAK
- IKK
- KKH
- Knappschaft
- alle BKK
- privat (Kostenerstattung)
131€ im Monat
Entlastungsbetrag
Ab Pflegegrad 1. Wird nicht ausgezahlt, sondern mit uns abgerechnet – Reste sammeln sich bis zum 30. Juni des Folgejahres.
§ 45b SGB XI
40% der Sachleistung
Umwandlung
Ab Pflegegrad 2 dürfen bis zu 40 % der Pflegesachleistung für Alltagshilfe genutzt werden – bei Pflegegrad 3 bis zu 598,80 € im Monat.
§ 45a Abs. 4 SGB XI
3.539€ im Jahr
Verhinderungspflege
Wenn pflegende Angehörige ausfallen oder eine Pause brauchen – auch stundenweise für unsere Einsätze, ab Pflegegrad 2.
§ 39 SGB XI
Ohne Zuzahlung möglich
So viele Stunden trägt die Kasse im Monat
- Pflegegrad 13 Std.
- Pflegegrad 29 Std.
- Pflegegrad 315 Std.
- Pflegegrad 421 Std.
- Pflegegrad 524 Std.
Entlastungsbetrag plus Umwandlung bei Einsätzen à 3 Stunden. Mit Verhinderungspflege ab Pflegegrad 2 bis zu 6 Stunden mehr. Jeder Fall ist anders – wir rechnen Ihren im Gespräch durch.
- Sie zahlen nichts vor – wir rechnen direkt mit der Kasse ab
- Ein Formular beim Kennenlernen, den Rest erledigen wir
- Vorher schwarz auf weiß: wer was bezahlt
- Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar
Stunden-Kompass
Wie viele Stunden trägt die Pflegekasse?
Pflegegrad wählen, Wunsch einstellen – und sofort sehen, was die Kasse übernimmt und was übrig bleibt. Ganz grob, aber ehrlich.
Kasse trägt ca.
11 Std.
im Monat · 449 €
Ihr Wunsch
36 Std.
im Monat · 1.499 €
Zuzahlung
1.049 €
für ca. 25 Std. privat
- Entlastungsbetrag: 131 €
- Umwandlung Sachleistung: 318 €
- Privat: 1.049 €
Die Umwandlung senkt das Pflegegeld anteilig: Statt 347 € bleiben etwa 208 € im Monat. Unsere Erfahrung: Ein paar Euro mehr oder weniger machen am Ende nicht den Unterschied – verlässliche Hilfe schon.
Rechenbasis: Einsätze pro Woche mal vier Wochen, Sätze 39,50 €/Std. + 6,40 € Anfahrt, Leistungsbeträge Stand 2026. Angespartes Budget, lange Monate und Ihre Situation klären wir im Gespräch – kostenlos.
Tipp: Den privaten Anteil können Sie als haushaltsnahe Dienstleistung zu 20 % von der Einkommensteuer abziehen (§ 35a EStG, bis 4.000 € im Jahr).
So läuft es bei uns
Drei Schritte, kein Kleingedrucktes.
- 1
Schritt 1: Beratung – kostenlos, bei Ihnen zu Hause
Wir klären kurz und verständlich, welcher Pflegegrad vorliegt, welche Budgets genutzt werden können (Entlastungsbetrag, Umwandlung, Verhinderungspflege) und welche Hilfe wirklich passt: Haushalt, Einkaufen, Kochen, Gesellschaft, Begleitung.
- 2
Schritt 2: Wissen, was abgerechnet wird
Bevor es losgeht, bekommen Sie eine klare Kostenübersicht. Sie wissen vorher, wie viele Stunden sinnvoll sind, welche Töpfe greifen und ob voraussichtlich eine Zuzahlung entsteht. Unser Satz: 39,50 € je Stunde plus 6,40 € je Anfahrt.
- 3
Schritt 3: Gemeinsam arbeiten – über die Pflegekasse abrechnen
Sie geben uns die Abtretung passend zur gewünschten Leistung. Jeder Einsatz wird digital erfasst – Zeiten und Leistungen als Nachweis, den Sie unterschreiben. Abgerechnet wird erst nach erbrachter Leistung, niemals im Voraus. In den meisten Fällen direkt mit der Pflegekasse.
Das Beste: Sie können jederzeit kündigen
Keine Mindestlaufzeit, kein Vertragsstress. Wenn sich Ihre Situation verändert – weniger Hilfe, mehr Hilfe oder erst mal gar keine – passen wir das sofort an. Kurz Bescheid geben, am besten schriftlich per E-Mail an anfrage@haushaltshelfer-niederrhein.de, und wir kümmern uns um den Rest.
Was wir nicht abrechnen
Medizinische Behandlungspflege – und Körperpflege, bis unsere Zulassung als ambulanter Pflegedienst vorliegt (geplant ab Dezember 2026). Dafür ist heute ein Pflegedienst zuständig; wir arbeiten gern Hand in Hand mit ihm. Mehr zu den Töpfen im Ratgeber Entlastungsbetrag.
Unverbindliche Beratung
Wir kommen vorbei.
Beim Kennenlernen rechnen wir Ihre Situation durch – mit Ihren Zahlen, Ihrem Pflegegrad, Ihrem Wunsch. Kostenlos.
Unverbindliche Beratung: Wir kommen vorbei
Antwort innerhalb eines Werktags
Schritt 1 von 7: Wer braucht die Hilfe?
- 5-Sterne-Bewertungen
- Anerkannt nach § 45a SGB XI
- Kostenlos & unverbindlich
Ihre Daten bleiben bei uns – verschlüsselt übertragen, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung.
Von Menschen für Menschen
Satt und sauber reicht uns nicht.
Wir erleben es jeden Tag: Kleinigkeiten werden schwer. Der Einkauf, das Kochen, der Wäscheberg. Dann sorgen wir dafür, dass zu Hause alles vernünftig weiterläuft – bei den Kleinsten wie bei den Ältesten.





So darf sich Alltag anfühlen.
Was Familien sagen
Man fühlt sich gut aufgehoben.
- Roman Klesper: Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern der Mensch gesehen. Das Personal nimmt sich die nötige Zeit und ist im Umgang respektvoll und geduldig. (5 von 5 Sternen)
- Anke Sieben: Was für ein Service! Schnelle Kontaktaufnahme und schnelle Terminierung! Sehr freundlicher und zuvorkommender Kontakt. Das Team ist sehr gut organisiert und geht auf alle Wünsche und Bedürfnisse ein. (5 von 5 Sternen)
- Simone Vandenberg: Tolle Erstberatung. Sehr kompetent und freundlich. Wir haben uns sehr wohl gefühlt. (5 von 5 Sternen)
- Janine Huwig: Sehr nette Helfer, gemeinschaftliches Tun wenn möglich, auch nette Gespräche werden nicht vernachlässigt, man fühlt sich sehr gut aufgehoben und verstanden. Ein offenes Ohr ist immer dabei. Vielen lieben Dank. (5 von 5 Sternen)
- Benjamin Brings: Wunderbar organisiertes Unternehmen mit sehr viel Vertrauen. (5 von 5 Sternen)
- Anna Schmitz: Die Alltagshelfer sind eine echte Erleichterung für unsere Familie. Meine Mutter freut sich auf jeden Besuch und wirkt seitdem viel ausgeglichener. Besonders gut finde ich die Zuverlässigkeit und die freundliche Art der Helfer. (5 von 5 Sternen)
- Thomas Jansen: Endlich haben wir eine Unterstützung gefunden, die wirklich hält, was sie verspricht. Die Haushaltshilfe ist gründlich, freundlich und flexibel. Die Abrechnung über die Pflegekasse lief komplett unkompliziert. (5 von 5 Sternen)
- Sabine Peters: Ich arbeite Vollzeit und habe mich oft überfordert gefühlt. Seit wir die Alltagshilfe nutzen, habe ich wieder mehr Zeit und mein Vater bekommt die Betreuung, die er verdient. Eine klare Empfehlung. (5 von 5 Sternen)
- Markus Braun: Super Service! Die Einkaufsbegleitung ist Gold wert. Mein Onkel fühlt sich wieder selbstständiger und freut sich über die gemeinsame Zeit. Man merkt, dass die Helfer gut geschult sind. (5 von 5 Sternen)
Gut zu wissen
Fragen zu Kosten und Abrechnung.
Was kostet eine Stunde Alltagshilfe?
Muss ich in Vorleistung gehen?
Wann entsteht eine Zuzahlung?
Sinkt mein Pflegegeld, wenn ich die Umwandlung nutze?
Wie lange bin ich gebunden?
Was ist, wenn der Pflegegrad noch nicht da ist?
So erreichen Sie uns
Einmal anrufen reicht.
Sprechen Sie aufs Band. Wir rufen zurück. Versprochen.
Für Interessierte und Angehörige
02156 974907-7
Beratung, kostenlos und unverbindlich
Für unsere Kundinnen und Kunden
02156 974907-8
Service-Telefon
Mo – Fr 8 – 17 Uhr · anfrage@haushaltshelfer-niederrhein.de
Rückruf in 30 Sekunden

